Хранение документов в архиве загсов



Срок хранения документов в ЗАГСе | Форум юристов

Метрические книги велись в двух экземплярах.

А научные документы, напротив, хранятся в архиве столько лет, сколько потребуется организациям Как уничтожается архивная документация. Сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности органов ЗАГСа, определяются на основании государственные архивы СССР. Кроме государственного архива, метрические книги могут быть переданы в областной ЗАГС, районный архив и даже в краеведческие В областном ЗАГС могут храниться метрические книги 1910-х гг.

Утверждены новые Правила организации хранения архивных документов в органах государственной власти, и организациях. В архив передаются документы постоянного хранения и временных, но длительных сроков — свыше десяти лет (значительную часть их составляют документы по личному составу). Срок хранения всей документации по личному составу составляют семьдесят пять лет, а документация об отпусках, дежурствах, оформлении командировок хранятся в течение 5 лет. Документы учреждения, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Архив ЗАГСа дополняет книги недостающими записями, а также заменяет неисправимо поврежденные записи из книг, имеющихся в архиве ЗАГСа, и после оформления книг согласно основным положениям Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД)... документов на государственное хранение. Документы до передачи их в архив субъекта должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых Вывод: на основании вышеизложенного не имеют права мне отказать поработать с книгами в АРХИВЕ ЗАГС (временном архиве), если... ü 75 лет - документы загса и документов личного состава, записей нотариата и судебных дел, нехозяйственных книг ü 5 лет — документы на машинных носителях; Хранение документов в архивах может быть постоянное, временное и депозитарное.

Исследователи в архив ЗАГС не допускаются. Порядок оформления архивных дел следующий срок передачи документов на хранение в архив (непосредственно после обработки дел и утверждения описи дел, научно-справочного аппарата или строго по графику, установленному архивом). В архивном деле используется понятие архивный документ.

В разных областях нашей страны время хранения документов в ЗАГСе разное. В архиве негосударственной организации архивные документы постоянного срока хранения формируются в дела, хранятся и учитываются отдельно от дел с документами, имеющими временный срок хранения, а также от дел с документами по личному составу. Сдача документов в Госархив происходит только в переплетенным виде. Для хранения документов на специальных носителях существуют архивы научно-технических документов (НТД) и ки - нофотофонодокументов (КФФД). У документов ЗАГСа есть сроки хранения: до 2008 г. срок был - 75 лет, с 2008 срок продлили до 100 лет. Речь идет о рождении, браке, смерти, расторжении В разных областях нашей страны время хранения документов в ЗАГСе разное. Архивы ЗАГС - какая информация о предках хранится в них и как ее получить для составления своей родословной книги (дерева).

Государственное хранение архивов и документов

Для хранения документов на специальных носителях существуют архивы научно-технических документов (НТД) и кинофотофонодокументов (КФФД). Далее все документы, предназначенные для сдачи в Госархив, необходимо переплести, что обеспечит удобство их передачи и дальнейшего хранения. Что из себя представляют современные архивы. Течение срока хранения актовых книг и метрических книг в органах ЗАГСа начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния и метрических записей, и оканчивается 31 декабря последнего (семьдесят пятого) года их хранения.

Безопасность и надежность хранения документов в электронном архиве. Долгосрочное Хранение в архиве документов, мой пример архивации личных дел Оксана БУЛАТ Налоги и Бухучет Vor 5 years.